Starting a Business in Belgium

Starting a Business in Belgium

Directors Requirements

? Directors may be of any nationality and may reside anywhere

? Only one director is required

? There is no requirement to appoint a local resident director

? Directors need professional qualifications.

? The director can be a person or a corporation

Shareholders Requirements

? Shareholders may be of any nationality and may reside anywhere

? Only one shareholder is required. This can be the same person as the director

? Nominee shareholders are allowed. Formacompany can provide this service

? The shareholder can be a person or a corporation

Power of Attorney

It is not a requirement to visit Belgium because it is possible to be represented by another person. A power of attorney certified with an Apostille or a Legalisation by a foreign notary must be used for this purpose. Formacompany can represent you as founder and/or shareholder before the notary at your request

Belgium Financial Plan

To incorporate a Belgium company a financial plan is required, we can assist in the drawing up of your financial plan.

This needs to include the following:

? Setting up of the accounting system and initial parameter setting

? Drawing up of the accounting plan

? Classification and entry of the accounting documents

? Description and justification of the amount of the initial capital

? Show the initial capital will cover the operations of the company for at least the first two years

Services we can offer when incorporating your BVBA company in Belgium:

? Examination and analysis of the new company

? Drawing up of the provisional accounts

? Assisting in the drawing up of a business plan

? Study of the appropriate financial structure required

? Checking the regulations governing the company activity

? Drawing up of the articles of association with the notary

? Drawing up of a report in the case of contribution in kind

? Preparation of the dossier for the auditor

? Drawing up of the financial plan in accordance with the law

? Monitoring and obtaining of a certificate of aptitude in business administration and other certificates of aptitude from the Chamber of Commerce and Trade

? Monitoring the registration of the company in the Trade Register or the register of non-trading companies

? Supervision of the signing of the memorandum of association

? Application for VAT registration

? Registration of the company with a social insurance office for self-employed workers