R-About Netherlands Company

1

Check the company name for appropriateness and validity 

As of July 2011, the Chamber of Commerce no longer carries out trade names searches. However, parties themselves can carry out a check on trade names online on the website of the Chamber of Commerce, free of charge. 

1 day

no charge

2

Draft and sign the company’s deed of incorporation that is executed by a civil law notary 

Notary rates are negotiable and can be billed on the basis of an hourly rate, or a fixed fee. This varies between notaries. The deed can be signed with a power of attorney of one of the employees of the notary. 

1 day

EUR 5,000

3

Register the company at the local chamber of commerce and obtain a registration number 

The registration at the Chamber of Commerce can be done online or in person. If it is done online, it takes several hours to receive the registration number and if the documents are filed in person, it takes a week. Membership with the local chamber of commerce is mandatory. Initial and annual fees depend on the number of employees and the authorized share capital of the firm. The initial annual fee for a small firm (fewer than 50 employees and authorized capital of no more than EUR 90.000) is EUR 120.29. The payment of the fee can be done in cash, wire transfer and bank draft. Usually an invoice arrives by mail from the Chamber, and the preferred method of payment is by wire transfer.

After incorporation of the company, the founders of the company are jointly and severally liable for each legal act performed during their management and which binds the company in the period before (a) the registration has been effected and (b) the minimum required capital is paid up. Publication in the Netherlands Official Gazette (Staatscourant) of the first registration and certain subsequent registrations is required and will be made by the Chamber. Companies with more than 50 employees must have a properly constituted workers council. The workers council representatives are entitled to participate in discussions and give advice on important company matters. 

1 day

EUR 120.29

4

Register with the local tax authorities and at the same office register for social security authorities 

The registration form can be filed in a day but it will take 4–6 weeks for the tax office provides the required tax numbers. For income tax, a separate registration form must be filed and this can also take 4 weeks. 

1 day

no charge