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比利時公司注冊流程和步驟
在比利時瓦隆區設立公司的程序
比利時處于日爾曼文化和拉丁文化之間的地理位置,在很大程度上說明了比利時復雜的語言狀況。比利時有三種官方語言(法語、荷語和德語),三個語區(法語語區、荷語語區、德語語區),三個大區(弗拉芒大區(也譯為法蘭德斯大區)、瓦隆大區和布魯塞爾首都大區)。
經過1970年、1980年、1988-89年間和1993年四次修憲,比利時成為一個聯邦制國家,憲法第一條明確規定,"比利時是由語區和大區組成的聯邦制國家"。聯邦、大區、語區負責不同領域事務,權力平等。語區主要負責語言、文化和教育。大區負責和經濟有關事項。
聯邦、語區和大區的權限不等。聯邦負責財政、國防、司法、外交、社會保障、內政、衛生,掌管司法制度、軍隊、警察、省區組織法、社會保障和福利政策、國債、貨幣政策、價格和工資政策、核電、國企、聯邦的文化和科技單位。語區負責文化、教育、視聽、醫學防治、家庭政策、青年政策、社會補貼、科技、并在上述領域享有一定的外交權(可與他國簽訂協定)。大區負責國土整治、環境、農村發展、保護自然、住房、水政策、負責對省、區的財政支持、就業、公共工程、交通、經濟、外貿、農業、能源、科技、并在上述領域享有一定的外交權(可與他國簽訂協定)。
現將在比利時瓦隆區設立公司的程序介紹如下:
一、最常見的公司形式:有限公司
股東 | 至少兩名董事 |
注冊公司所需文件 | 公證文件包括: -一份商務拓展計劃 -一份財務計劃 |
注冊資金 | 最低金額:61500歐元 認繳并付清全部金額 |
資金注入方式 | 現金,由一位獨立審計師進行審計確認 |
股份持有方式 | 注冊持股或無形資產持股 |
股份持有人的債務 | 債務責任上限為公司注入資本 制訂商務拓展計劃及財務計劃時不能 縮減股份持有者的債務責任 |
董事會 | 每年召開一次股東大會 每年召開一次董事會議 |
二、公司創立流程
第一步:成立公司
成立公司須經法定的公證程序認可。在公證中要闡明成立公司的宗旨和目標,公司的注冊資本,資金注入方式,股東,公司地址,帳戶,等等。在進行公證之前,需要事先考慮以下事宜:
1. 股東是誰? 正式文件有哪些?
2. 董事有哪些人? 誰是董事會成員?
3. 總經理是誰?
4. 您的注冊地址在哪里?
5. 公司業務范圍是什么?
6. 在3年商務拓展計劃中,需要闡明對公司發展有什么樣的理念、策略和目標以及怎樣去實現這些目標。
還需要出示一份證明資金已到帳戶的銀行文件。
同時需要提交的還有商業和財務計劃,后者需要由一名會計師來起草。
建議聘請一名律師來協助撰寫商務拓展計劃。這樣,萬一出現什么麻煩,股東的負債責任也不會遭到質詢。
費用:
- 關于公證費用法律有如下規定:
- 根據公司類型和注冊資金的不同,公證收費也有所差異,大致如下:
成立資金 | 公證費用 |
61500歐元 | 1600歐元 |
75000歐元 | 1750歐元 |
125000歐元 | 2230歐元 |
200000歐元 | 2900歐元 |
應該從會計師事務所或律師事務所索取一份費用評估。
- 律師費用: 最低2500 歐元
- 會計師費用(商業發展計劃):1000 - 2000 歐元
以上數字只是參考價格。
第二步:開立一個財務帳號
首先可以以公司的名義在銀行或郵政局開設一個財務帳戶
在公司簽發的所有票據上都應標明這個財務帳號
第三步:注冊一個國家號碼
從2003年7月1日開始,為簡化公司注冊程序,政府取消了增值稅登記和商業登記。
在公司簽署的所有文件上都必須標明國家號碼。
所有進行商業活動的公司都必須在經濟部的Carrefour銀行登記注冊。
這一注冊程序必須由一個被授權代表公司的人來辦理。
公司應該同一個叫作"唯一窗口"的授權機構聯系以辦理注冊國家號碼事宜。
需要提供的信息:
- 公司名稱
- 地址
- 成立日期
- 任何要求呈交的批準文件,例如"職業許可"
- 公司成立章程
- 總經理及董事名單
- 屬于歐盟的外國人須辦理居留證,歐盟以外的外國人須辦理工作證(均由城鎮政府機構發放)
在某些情況下,還有一些文件需要事先準備:
- 總經理的畢業證書
- 母公司的審計報告
- 其它
第四步:繳納社會保險金
這一程序必須在開業后90天內完成。
加入社保體系后,公司先按照評估收入來繳納社會保險金,待實際收入發生后再按照實際收入計算需繳金額。
必須繳納的社保金僅涵蓋住院,手術等的費用。
第五步:加入"互助基金系統"
公司還須選擇加入一個"互助基金系統"。 該系統是負責接收匯總社會保險單據的一個官方機構。
要加入互助基金系統,公司必須繳納一定的會費。這樣在發生一些小問題,如看醫生,買藥時,費用就可以得到報銷。
互助基金系統同時負責發放家庭補助金,健康保險,無工作能力救助金等等。
資料來源:比利時瓦隆區投資局
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